目前視頻會議的傳送網絡都是利用現有的電情網絡(如數字微波、數字光纖或衛星等數字通信信道)或計算機網絡。例如，視頻會議信號可以在PCM數字信道或DDN網中以E1速率(2.048Mbit/s)或更低的速率(如384Kbit/s)傳輸可以在N-ISDN網上以64Kbit/s、128Kbit/s或PX 64Kbit/s的速率傳輸可以在計算機局域網中以分組方式傳輸。
視頻會議系統主要由終端設備、傳輸信道(通信網)以及多點控制單元(MCU：Multipoint Control Unit)三部分組成。
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其中，用戶終端設備和MCU是視頻
會議系統所特有的部分，而通信網絡則不是視頻會議系統所特有的，它是已經存在的各類通信網，視頻會議的設備在通信網上運行，需要如下設備和環境:
1、用戶終端設備
視頻會議終端設備將視頻、音頻、數據、信令等各種數字信號分別進行處理后組合成一路復合的數字碼流，再將它轉變為與用戶一網路接口兼容的，符合傳輸網絡所規定的信道幀結構的信號格式在信道上傳輸。其中用戶•網路接口是一種能夠滿足視頻會議終端設備(或MCU)與傳輸信道接口要求的數字電路接口。
2、通信線路網絡
視頻會議的傳輸介質可采用光纜、電纜、微波以及衛星等數字信道，或者其他類型的傳輸信道。在用戶接入網的范圍內，可以采用HDSL、ADSL等設備進行傳輸。視頻會議業務可以在現有的多種通信網絡中展開，如SHD數字通信網、DDN、ISDIV.ATM或幀中繼網絡以及在各種計算機網絡中傳輸，如LAN、WAN、Internet 等。無論是電信網還是計算機網，視頻會議系統主要是利用它們來傳送動態或靜態圖像信號、語音信號、數據信號以及系統控制信號。
3、多點控制單元(MCU)
在目前的各種網絡本身的通信控制機制中，還不能完全滿足會議電視系統所要求的多點對多點通信控制功能。因此，除了終端設備、通信線路外，視頻會議系統要進行多點視聽信息傳輸與切換，還必須增設多點控制單元設備。MCU根據一定準則處理視聽信號，并將它們分配給應連接的信道。在某種意義上說MCU的作用就像電話網的交換機，但其功能和要求比電話交換機復雜，必須按用戶的要求將所傳輸的信息傳到對方設備上。
4、傳輸和接口技術
視頻會議要借助通信網絡的通信線路進行
信息傳輸，而現實的通信網絡多種多樣，有公共電話網(PSTN)、綜合業務數字網(IS-DN)、數字數據網(DDN)，有各種專網，有LAN(包括以太網，令牌環網，FDDI)，還有各種無線通道。因此，視頻會議系統必須根據不同信道、網絡的傳輸特性來進行多種媒體數據的傳輸。視頻會議終端或MCU必須將自己的復合碼流轉換成傳輸網絡所能接受的數據幀格式、信號格式和互控協議，然后經過網絡接口送到傳輸網。
