1、固定座席的場所，可采用有線會議討論系統或無線會議討論系統；臨時搭建的場所或對會場安裝布線有限制的場所，宜采用無線會議討論系統；也可有線/無線兩者混合使用。
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2、進行
會議討論系統設備選擇，應考慮不同類型會議討論系統能夠支持的最大傳聲器數量。
3、
手拉手式會議討論系統中，
會議系統控制主機的選擇應符合下列規定:
(1)應能支持所需的
會議單元傳聲器控制方式。
(2)對于有線會議討論系統，會議系統控制主機宜支持會議單元的帶電熱插拔。
(3)應具備發言單元檢測功能。
(4)必須具備消防報警聯動觸發接口。
4、會議系統控制主機提供消防報警聯動觸發接口，一旦消防中心有聯動信號發送過來，系統立即自動終止會議，同時會議討論系統的會議單元及翻譯單元顯示報警提示，并自動切換到報警信號，讓與會人員通過耳機、會議議單元揚聲器或會場擴聲系統聆聽緊急廣播；或者立即自動終止會議，同時會議討論系統的會議單元及翻譯單元顯示報警提示，讓與會人員通過會場擴聲系統聆聽緊急廣播。
5、可具有連接視像跟蹤系統的接口和通信協議。
6、可具有實現同步錄音錄像功能的接口，可提供傳聲器獨立輸出。
7、大型會議和重要會議，宜備份1臺會議系統控制主機，會議系統控制主機宜只有主機雙機"熱備份"功能。主機雙機"熱備份"功能是指當主控的會議系統控制主機出現故障時，備份的會議系統控制主機可自動進行工作，而不中斷會議進程。如果需要由人工來啟用備份主機，即稱為"冷備份"方式。
8、有線會議討論系統應滿足會議單元的供電要求。當系統中會議單元的數量超過單臺會議系統控制主機的負載能力時，需要配置適當數量的擴展主機(供電單元)來為會議單元供電。
9、宜具有網絡控制接口，實現遠端集中控制。
10、可具備主/從工作模式，實現多會議室擴展功能。亦即，可以將多臺會議系統控制主機通過電纜連接起來，將其中一臺設置為主工作模式，其余控制主機設置為從工作模式(此時，這些控制主機相當于供電單元)，從而組成一個更大的會議系統。主要用于多房間配置、會議設備租賃，以及會議規模經常變化的場合。
