對于采用大型會議室型的高清晰會議電視系統(tǒng)，一般都配有 專用的會議電視設(shè)備機房(也稱會議控制室)，用于放置會議設(shè)備、視音頻設(shè)備、傳輸接口設(shè)備、控制設(shè)備等。為便于實時觀察會議室情況，會議機房最好建在會議室隔壁，并在與會議室之間的墻壁上設(shè)置觀察窗。
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1)機房的大小隨設(shè)備多少和會場的重要性而定。
(1)非主會場單位，一般在20m2左右，頂棚板高度3m以上即可。
(2)主會場單位，會議機房應有30~40m2大小；一般主會場機房都設(shè)有監(jiān)視各分會場圖像的多畫面電視墻，所以頂棚板高度要在4m以上。
2)作為主會場機房，一般要放置四類設(shè)備:
(1)第一類是會議設(shè)備、傳輸接口設(shè)備及不需控制的視音頻設(shè)備，放在19in標準機，柜或機架上；
(2)第二類是用于顯示各分會場圖像和主會場各視頻源的電視墻，一般靠一面墻放置；
(3)第三類是用于放置會議控制設(shè)備和視音頻設(shè)備控制器的操作臺，放在電視墻的前方便于觀察電視墻畫面；
(4)第四類則是UPS電源部分。
3)非主會場單位由于設(shè)備較少，則只有第三部分和第四部分，而第一部分的會議設(shè)備等就放在操作臺下方，用于監(jiān)視遠端圖像和本地視頻源的監(jiān)視器則可放在操作臺上前方的位置。
4)機房設(shè)備的布置應保證適當?shù)木S護距離，機面與墻的凈距離不應小于150cm,機背和機側(cè)(需維護時)與墻的凈距離不應小于80cm。
5)機房應鋪設(shè)防火防靜電地板，下設(shè)走線槽，走傳輸線、視音頻線、控制線及電源線等，電源線要和其他信號線分開走，避免電源信號干擾。
6)集中放置設(shè)備的機柜內(nèi)要做好通風、散熱措施，機房溫度要求18~25°C，相對濕度60%~80%。
7)保持機房內(nèi)的空氣新鮮，每入每小時的換氣量不小于18m2'，室內(nèi)空調(diào)氣體的流速不宜大于l.5m/so設(shè)備和操作臺區(qū)域光線要良好，宜采用日光燈。安全消防方面要配備通信設(shè)備專用的滅火器。
8)控制室的機架設(shè)備區(qū)平均照度不低于100lx,垂直工作面計算距地高度為1.2m。
